نیازپرداز موظف است پس از ثبت نیاز در نظام ایده ها و نیازها، نسبت به ایده های دریافت شده در اسرع وقت اظهارنظر نماید.
ارزیابی، ارزش گذاری و در نهایت پذیرش یا عدم پذیرش ایده در راستای نیاز با نیازپرداز خواهد بود. بدیهی است نیازپرداز موظف است ضوابط، معیار و استانداردهای ضوابط سنجش و ارزیابی را به صورت شفاف اعلام نماید.
ایده، پیشنهاد و راه حل ارائه شده نباید مغایر و ناقض حقوق مالکیت فکری (معنوی) اشخاص ثالث باشد. در صورتی که ارائه کننده ایده به واسطه اعلام و ثبت ایده به حقوق اشخاص ثالث تعرض کرده باشد، دبیرخانه نظام ایده ها و نیازها مسئولیتی و ضمانی در برابر اشخاص ثالث نخواهد داشت و ارائه کننده ایده می پذیرد و اعلام می کند که مسئول و ضامن هرگونه ادعای اشخاص ثالث نسبت به ایده ابراز شده خواهد بود.
ارائه کننده ایده می پذیرد و اعلام می کند که ایده و طرح او حقوق راجع به کپی رایت، علائم تجاری، ثبت اختراع و سایر جنبه های مربوط به حقوق معنوی را نقض نمی کند.
ارائه کننده ایده و اثر اعلام می کند که ایده و اثر او ناقض حریم خصوصی اشخاص حقیقی و یا حقوقی و نیز ناقض حقوق عمومی جامعه نخواهد بود و مسئولیت و ضمان ناشی از نقض این امور بر عهده ایشان خواهد بود و دبیرخانه نظام ایده ها و نیازها در این خصوص ضمانی بر عهده نخواهد داشت و هرگونه مسئولیتی را از خود سلب و ساقط می نماید.
اگر به واسطه استفاده، بهره برداری، چاپ، به کارگیری، تجاری سازی و هر نوع استفاده قابل تصور دیگر از ایده و اثر ارائه شده توسط صاحب ایده، بهره بردار و استفاده کننده تعهدی مبنی بر پرداخت مال، مشارکت [شریک کردن صاحب ایده] صاحب ایده، اعطای هدیه و سهیم کردن صاحب ایده در محصول یا در حاصل فروش نموده باشد و به هر دلیلی بین صاحب ایده و بهره بردار اختلافی حادث گردد، دبیرخانه نظام ایده ها و نیازها هیچ گونه ضمان و مسئولیتی نخواهد داشت.
ارائه و ثبت ایده و نیاز در این سامانه به معنای پذیرش و تقبل تمامی شرایط و ضوابط اعلام شده از سوی دبیرخانه نظام ایده ها و نیازها خواهد بود.
دبیرخانه نظام ایده ها و نیازها مجاز و مختار است که قواعد، ضوابط، مقررات و معیارهای ارزیابی و سنجش عملکرد کاربران (نیازپردازان / ایده پردازان) را در گذر زمان به روزرسانی نموده و اشکالات، ایرادات و ضعف های احتمالی را که خود دبیرخانه تشخیص می دهد مرتفع نموده و اصلاح نماید و بدیهی است تغییرات اعمال شده و به روزرسانی های انجام شده عطف به ماسبق می شود.
دبیرخانه نظام ایده ها و نیازها مجاز و مختار است که در صورت نقض هر یک از شرایط و ضوابط اعلام شده توسط کاربران (نیازپردازان / ایده پردازان) هرگونه همکاری و ارتباط را قطع نماید و کاربر حق دریافت و اخذ هیچ گونه مال یا امتیاز مالی و نیز حق مطالبه آن را نخواهد داشت.
دبیرخانه نظام ایده ها و نیازها در خصوص ایده ها، آثار و طرح هایی که مورد پذیرش قرار گیرند یا آنان که مورد پذیرش قرار نگیرند از حیث هزینه های انجام گرفته برای تولید و ارائه مسئولیت و ضمانی نخواهد داشت و صاحب ایده و اثر نمی تواند مدعی اخذ و دریافت هزینه هایی باشد که برای تولید و ارائه ایده خود مصروف داشته است.
امتیازات تعلق گرفته به صاحبان ایده و اثر که جنبه مادی و مالی صرف نداشته باشند مثل فرصت های مطالعاتی، قائم به شخص بوده و قابلیت واگذاری و انتقال به غیر ندارند مگر با اجازه کتبی، رسمی و صریح دبیرخانه نظام ایده ها و نیازها.
اگر ارائه و ثبت ایده و اثر، ناقض تعهدات قانونی و قراردادی باشد که صاحب ایده و اثر در برابر اشخاص حقیقی و حقوقی داشته است مثل تعهد بر حفظ اسرار تجاری، صاحب ایده و اثر دبیرخانه نظام ایده ها و نیازها را از هرگونه مسئولیت و ضمانی بری اعلام می دارد و همه مسئولیت ها و ضمانت اجراهای قانونی و قراردادی قابل تصور در این خصوص را متوجه و مربوط به خود اعلام می کند.
بهره مندی از امتیازات، مزایا، هدایا و هر آنچه در قبال پذیرش و تقبل ایده و اثر فقط مختص به شخص یا اشخاصی است که هویت و مشخصات خود را در حین ثبت و اعلام ایده و اثر خود، در این سایت به نام صاحب ایده و اثر ثبت می نمایند. بدیهی است که در صورتی برای دبیرخانه نظام ایده ها و نیازها به طریق مقتضی ثابت گردد که صاحب واقعی ایده و اثر شخص یا اشخاصی غیر از کسانی است که هویت و مشخصات آنان در موقع ثبت ایده و اثر در سایت ثبت گردیده است، این دبیرخانه امتیازات، هدایا و پاداش های مربوطه را به صاحبان واقعی ایده و اثر اختصاص خواهد داد.
اگر شخص یا اشخاصی به عنوان صاحب ایده و اثر اقدام به اخذ و دریافت امتیازات هدایا، پاداش، مال یا حقوق مالی نمایند اما بعداً به طریق مقتضی، که این طریق مقتضی را وزارت علوم تشخیص خواهد داد، ثابت شود که این اشخاص صاحبان واقعی ایده و اثر نیستند، شخص یا اشخاص که من غیرحق مزایا و حقوق مالی را دریافت کرده اند می بایست به فوریت آنچه را که دریافت نموده اند یا مابه ازای مثل یا قیمت آن را به وزارت علوم مسترد دارند در غیر این صورت وزارت علوم مجاز به اقامه دعوی در مراجع قضایی علیه اشخاص مورد نظر خواهد بود.
اگر ایده و اثر ارائه و ثبت شده توسط دو یا چند شخص به وجود آمده و تولید شده باشد و کار، تاثیر و میزان عملکرد آنان به گونه ای نباشد که دبیرخانه نظام ایده ها و نیازها بتواند آن را تفکیک کند ایده و اثر مشترک شناخته شده و حقوق و امتیازاتی که در صورت پذیرش به این ایده تعلق می گیرد به صورت مشاع خواهد بود.
بدیهی است که حقوق معنوی ایده و اثر همواره متعلق به صاحب ایده و اثر خواهد بود و این حق معنوی محدود به زمان و مکان نبوده و قابل انتقال به غیر نیز نمی باشد.
هرگونه تغییر، اصلاح و دگرگونی در ایده و آثار ارائه و ثبت شده توسط صاحب ایده و اثر مجاز خواهد بود و دبیرخانه نظام ایده ها و نیازها و نیازپرداز بعد از اختصاص پاداش، جایزه یا حقوق مالی به صاحب ایده و اثر می تواند با اعمال تغییرات و اصلاحات در آن ایده و اثر از آن بهره برداری و استفاده نماید.
